Je nevyhnutné, aby poslanec písomne oznámil kancelárii národnej rady mesačnú výšku odmeny asistenta/asistentov a výšku mesačných výdavkov na prevádzku poslaneckej kancelárie a zároveň predložil svoj podpisový vzor (tlačivo je zverejnené na webovom sídle: www.nrsr.sk v sekcii Dokumenty/Základné dokumenty/Informácie o poslaneckých kanceláriách a o službách asistentov poslancov NR SR ako príloha č. 2).Na prípravu Zmluvy o zabezpečení služieb asistenta poslanca je nevyhnutné, aby boli kancelárii národnej rady zo strany poslancov NR SR a budúcich asistentov poslancov predložené tieto doklady:
a)vlastnoručne podpísané oznámenie poslanca o pribratí asistenta spolu s určením výšky odmeny a predpokladanej doby, od kedy by mal začať funkciu asistenta vykonávať doručené do podateľne NR SR,
b) vlastnoručne podpísané čestné vyhlásenie asistenta poslanca, že nie je v príbuzenskom vzťahu podľa § 116 zákona č. 40/1964 Občianskeho zákonníka (ďalej len ,,Občiansky zákonník“) so žiadnym poslancom zvoleným v IX. volebnom období,
c)vlastnoručne podpísané čestné vyhlásenie poslanca, že nie je v príbuzenskom vzťahu podľa § 116 Občianskeho zákonníka s daným asistentom poslanca,
d)originál alebo overenú kópiu živnostenského listu, resp. iného dokladu oprávňujúceho podnikať, v predmete činnosti živnostenského listu, resp. iného dokladu oprávňujúceho podnikať musia byť uvedené:
-administratívne služby,
-prípadne činnosť podnikateľských, organizačných a ekonomických poradcov (môžu byť uvedené aj obe činnosti),
e) overenú kópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní (diplom, maturitné vysvedčenie), pričom podmienkou je minimálne ukončené úplné stredné všeobecné vzdelanie alebo úplne stredné odborné vzdelanie,
f) názov bankovej inštitúcie, v ktorej má založený asistent poslanca účet, a číslo účtu,
g) telefónne číslo asistenta poslanca a e-mailovú adresu z dôvodu operatívneho riešenia
nepredvídaných otázok.
Pre účely podania Žiadosti o výpis z registra trestov asistent poslanca poskytne nasledovné údaje:
1.meno, priezvisko, rodné priezvisko, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska, prípadne prezývku osoby, ktorej sa žiadosť týka,
2.dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia,
3.štátne občianstvo,
4.meno, priezvisko otca a meno, priezvisko a rodné priezvisko matky.
5.č. občianskeho preukazu
Predmetné doklady musia predložiť všetci asistenti poslanca bez ohľadu na to, či vykonávali funkciu asistenta aj v predchádzajúcom volebnom období. Na základe predložených podkladov kancelária národnej rady uzatvorí s asistentom poslanca príslušnú zmluvu podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1993 Obchodného zákonníka (ďalej len ,,Obchodný zákonník) s tým, že predmetná zmluva podlieha zverejneniu v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR, pričom prvým dňom možnej fakturácie predmetných služieb je nasledujúci deň po zverejnení zmluvy v tomto registri.
Kancelária národnej rady uhrádza odmenu asistentovi poslanca za predchádzajúci mesiac do 14 dní odo dňa riadneho doručenia faktúry asistenta poslanca o vykonaní služieb asistenta poslanca, a to vo výške zmluvne dojednanej odmeny. Súčasťou faktúry musí byť špecifikácia vykonaných prác asistenta poslanca, potvrdených podpisom poslanca. Bez splnenia tejto podmienky kancelária národnej rady nevyplatí asistentovi poslanca zmluvne dohodnutú odmenu.
Bližšie informácie o zabezpečení služieb asistentov poskytuje Právne oddelenie Kancelárie Národnej rady SR.